أهم الأدوات والتطبيقات التي تساعدك أصحاب المشاريع الصغيرة على إدارة العمل

• Gusto

تلك الأداة كان معروف في السابق باسم ZENPAYROLL، يقوم بسرد وتسجيل كافة رواتب موظفين الشركة الخاصة بك، كما يقوم بحساب الفوائد والضرائب، فهو مناسب للأشخاص الذين يعملون عن بعد من خلال الإنترنت، أيضًا لا يسجل فقط حسابات الأعمال، ولكنه يقوم بعرض كافة الوظائف التي تعرضها الحكومة في نفس مجال الشركة، كما أنه يوضح كافة الإيداعات الضريبية الخاصة بالعمل، ويعالج كافة أنواعها سواء المحلية أو الدولية.

• QuickBooks

واحد من أهم الأدوات الحسابية التي تساعد المستخدم على إدارة العمل الخاص به وتوفير الجهد والمال وزيادة الربح كذلك، فهو يقوم بعرض كافة البيانات المالية للعمل، ويعرض تقارير الأرباح والخسائر، أيضاً تحديد رواتب الموظفين ودفعها إليهم من خلال حساباتهم البنكية عبر الإنترنت، ويساعد على العمل مع الكثير من العملاء في نفس الوقت فهو يتصل بأكثر من حساب، كما أنه يعمل مع كافة أنواع الحسابات المصرفية وبطاقات الائتمان بمختلف أنواعها.

مجال الاتصالات

• Addappt

يساعد هذا التطبيق على تحقيق أكبر قدر من التفاعل بين صاحب العمل وعملائه من المستثمرين وهذه بطريقة سهلة وآمنة للغاية، فهو يساعد العملاء على تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم المسجلة على نظام الشركة الخاصة بهم بكل سهولة ويسر، وكذلك في دفتر العناوين الخاص بالمستخدم، كما يساعد في تنظيم كافة جهات الاتصال في مجموعات وإرسالها إلى كافة العملاء عبر التطبيق، ويعتبر من التطبيقات الآمنة والمتمتعة بكم كبير من الخصوصية بالنسبة لرجال الأعمال والمستخدمين.

• Fuze

هذا التطبيق مفيد جداً لأصحاب الأعمال الذين يحتاجون إلى إجراء الفيديوهات عبر الإنترنت والمكالمات الجماعية من أجل قضاء أعمالهم، فهو يساعد في استضافات الاجتماعات عبر الانترنت من خلال مكالمات الفيديو الجماعية، ويعمل مع كافة أنواع الأجهزة وأنظمة التشغيل، كما يوفر مكالمات فيديو بدقة عالية وصوت واضح بعيد عن التشويش والغموض، وأخيراً يوفر إمكانية تصوير الفيديو حتى يتم مشاهدته فيما بعد أو حتى تحميله ومشاركته على مواقع التواصل الاجتماعي فيما بعد.

إدارة الوقت

• Clear

أهم الأمور التي يحتاج إليها المستثمرين ورجال الأعمال تعلم الطرق السليمة لإدارة الوقت، وذلك التطبيق تتيح للمستخدم إدارة الوقت والتحكم فيه بكل سهولة، فهو من أسهل أدوات إدارة الوقت، حيث يتميز بواجهة مستخدم سهلة للغاية، فيمكن ترتيب العناصر من خلال النقر عليها وسحبها فقط، وعند الانتهاء منها يتم تمريرها أمام الشاشة ليتم الاحتفاظ بها، كما يساعد المستخدم على إدارة وإنشاء العديد من القوائم المنفصلة والجدول الزمنية، ويحتوي على منبه للتذكير بالمهام اليومية.

• My Minutes

البعض لا يستطيع تنظيم وقته أو حتى تخصيص وقت لأداء المهام العاجلة، وهذا التطبيق يعد هو الأمثل بالنسبة إليهم على الإطلاق، فهو يقوم بمساعدة الأشخاص على تذكر مهامهم العاجلة أو المهام الواجب قضاؤها في وقت معين، ويساعد على تحديد وقت معين لقضاء مهمة ما مثل تخصيص ساعة لتفحص البريد الإلكتروني، أو نصف ساعة للعمل، كما يساعد المستخدم على عمل الكثير من القوائم وإضافة تنبيه لكل مهمة.

الدفع

• Expensify

يساعد هذا التطبيق في تحديد طرق الدفع من أجل الأعمال والاستثمارات الخاصة بك بأقل جهد أو تكلفة، فهو بمثابة استثمار الوقت واختيار أسهل الطرق للدفع عبر الإنترنت وكل هذا من خلال ربط الحساب البنكي بحساب التطبيق مقابل دفع رسوم مباشرة على تقرير الحساب، كما يوفر إمكانية الدفع من غير رسوم عن طريق التقاط صور من الإيصالات الخاصة بالدفع بواسطة كاميرا الهاتف، وترك المهمة للتطبيق من أجل استخراج البيانات الهامة منها، وتقديم تقرير الحساب والدفع.

تنظيم العمل

• Proven